Para montar a escala 5x2 no comércio, comece pela curva de demanda por hora, não pelo número de funcionários: defina quantas pessoas cada faixa de horário exige e distribua turnos de até 8 horas em cinco dias. A regra vale a partir de meados de dezembro de 2026, com dois dias de folga e jornada máxima de 42 horas semanais.
Em resumo
- A Emenda Constitucional 141 garante dois dias de repouso semanal remunerado, preferencialmente um deles no domingo, a partir de dois meses após a publicação, em 16 de outubro de 2026.
- A jornada máxima cai para 42 horas semanais em meados de dezembro de 2026 e para 40 horas um ano depois. O limite de 8 horas diárias continua.
- Cinco dias de 8 horas somam 40 horas. Para usar as 42 horas da transição, a emenda prevê que convenção ou acordo coletivo pode ampliar a jornada diária.
- Para o comércio, a CNI estima alta de 8,8% a 12,7% nos custos com a jornada de 40 horas.
- Uma escala desenhada pela demanda pode cobrir a mesma loja com menos contratações do que uma escala desenhada por regra fixa.
O que muda na escala a partir de dezembro?
Muda o número de folgas e o teto de horas. Pelo texto da EC 141 no Planalto, o trabalhador passa a ter dois dias de repouso semanal remunerado, preferencialmente um deles aos domingos, e a jornada máxima semanal passa a 42 horas dois meses após a publicação e a 40 horas um ano depois. A jornada diária segue limitada a 8 horas, e não pode haver redução de salário.
Na prática, a escala 6x1 de 44 horas, com 7 horas e 20 minutos por dia, deixa de caber. O formato natural passa a ser o 5x2: cinco dias de trabalho e dois de folga. A conta tem um detalhe que pega muita gente: cinco dias de 8 horas dão 40 horas, não 42. Para chegar às 42 horas permitidas na transição, cada dia teria 8 horas e 24 minutos, e o artigo 7º da emenda condiciona essa ampliação diária a convenção ou acordo coletivo.
Há ainda o regime compensatório: por convenção ou acordo coletivo, a empresa pode adotar escala diferente, desde que assegure, na média, dois dias de repouso por semana dentro de cada mês, com pelo menos um a cada semana. As regras de funcionamento do comércio aos domingos e feriados continuam dependendo da legislação e da convenção da sua categoria. Antes de fechar a escala, confirme com o sindicato e com o jurídico.
Por que a 5x2 é um problema de cobertura, e não de contratação?
Porque o que a loja precisa não é de um número fixo de funcionários. É de gente no balcão quando o cliente está lá. A reação mais comum à mudança é dividir as horas que faltam por 40 e contratar a diferença. Isso trata todas as horas como iguais, quando o movimento de uma loja de rua na terça às 9h não tem nada a ver com o de sábado às 11h.
A escala 5x2 obriga a olhar a curva de demanda por hora. Quem distribui as pessoas onde o cliente está mantém o atendimento e evita contratar no escuro. Quem mantém a regra de "sempre duas pessoas na loja" paga pela hora vazia.
Como montar a escala 5x2 passo a passo?
- Levante a demanda por hora. Use o sistema de vendas ou o PDV para contar vendas ou atendimentos por dia da semana e faixa de horário, nas últimas 8 a 12 semanas. Separe semanas atípicas, como feriados e datas comerciais.
- Defina a cobertura mínima por faixa. Para cada faixa, quantas pessoas são necessárias para atender sem fila e sem perder venda. Inclua tarefas fora do balcão, como reposição e caixa.
- Some as horas-pessoa da semana. Multiplique a cobertura de cada faixa pela duração da faixa e some. Esse é o total de horas de trabalho que a loja realmente precisa.
- Desenhe os turnos. Com turnos de 8 horas de trabalho, mais o intervalo, crie dois ou três horários de entrada que se sobreponham nos picos.
- Distribua as folgas. Cada pessoa trabalha cinco dias. Concentre as folgas nos dias de menor movimento e respeite a preferência pelo domingo.
- Deixe folga para imprevistos. Férias, faltas e atestados acontecem. Uma escala sem nenhuma sobra de horas quebra na primeira ausência.
Um exemplo com a conta aberta
Exemplo ilustrativo e simplificado. Uma loja abre de segunda a sábado, das 9h às 19h, e fecha aos domingos. O levantamento de demanda mostra movimento baixo das 9h às 10h e das 18h às 19h nos dias úteis, e pico aos sábados. Os turnos têm 8 horas de trabalho e 1 hora de intervalo: abertura (A), das 9h às 18h, e fechamento (F), das 10h às 19h. Os intervalos são escalonados para não esvaziar o balcão.
Cobertura definida pela demanda: nos dias úteis, 1 abertura e 2 fechamentos (3 pessoas: 1 das 9h às 10h, 3 das 10h às 18h e 2 das 18h às 19h). No sábado, 2 aberturas e 2 fechamentos (4 pessoas). Isso dá 19 turnos por semana. Com 4 colaboradores trabalhando 5 dias cada, há 20 turnos disponíveis: sobra 1, que fica na sexta como reforço.
| Colaborador | Seg | Ter | Qua | Qui | Sex | Sáb | Dom |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| 1 | Folga | A | A | A | A | F | Folga |
| 2 | A | Folga | F | F | A | A | Folga |
| 3 | F | F | Folga | F | F | F | Folga |
| 4 | F | F | F | Folga | F | A | Folga |
Cada colaborador trabalha 5 dias de 8 horas, ou 40 horas, com duas folgas, uma delas no domingo. A escala já nasce compatível com a jornada de 40 horas de dezembro de 2027 e não depende de acordo para ampliar a jornada diária.
Agora compare com a regra fixa de "no mínimo duas pessoas em todos os horários". Com turnos de 8 horas numa loja aberta 10 horas, isso exige 2 aberturas e 2 fechamentos todos os dias: 24 turnos por semana. Com 5 turnos por pessoa, são necessários 5 colaboradores (25 turnos). A diferença entre as duas escalas é um salário a mais, com encargos, para cobrir duas horas por dia de movimento baixo. É essa hora que a curva de demanda mostra se vale ou não pagar.
Quantos funcionários preciso com 42 ou 40 horas?
A conta de partida é simples: horas-pessoa necessárias por semana divididas pelas horas de cada contrato, arredondando para cima. Depois, confira se a distribuição em cinco dias fecha a cobertura de cada faixa, porque é ali que as contas simples costumam falhar.
| Horas-pessoa necessárias por semana | Com 44 horas | Com 42 horas | Com 40 horas |
|---|---|---|---|
| 152 (exemplo da loja: 19 turnos de 8 horas) | 3,5 pessoas, arredonda para 4 | 3,6 pessoas, arredonda para 4 | 3,8 pessoas, arredonda para 4 |
| 192 (regra fixa: 24 turnos de 8 horas) | 4,4 pessoas, arredonda para 5 | 4,6 pessoas, arredonda para 5 | 4,8 pessoas, arredonda para 5 |
| 260 (loja maior, ilustrativa) | 5,9 pessoas, arredonda para 6 | 6,2 pessoas, arredonda para 7 | 6,5 pessoas, arredonda para 7 |
A última linha mostra onde a mudança de jornada aperta: a loja que fechava com 6 pessoas em 44 horas passa a precisar de 7 em 42 ou 40 horas, se mantiver as mesmas 260 horas. Antes de contratar a sétima pessoa, vale verificar se todas essas horas são de demanda real. A análise sobre quando contratar temporário compensa ajuda a separar o pico sazonal da necessidade permanente.
E em serviços com agenda, como clínicas e salões?
A lógica é a mesma, com uma vantagem: a demanda já está registrada na agenda. Em vez de contar vendas por hora, conte horários ocupados por profissional e por dia da semana. Três ajustes costumam fazer diferença:
- Agenda por capacidade. Abra horários de cada profissional só nos dias em que ele trabalha na nova escala, e concentre os profissionais nos dias de maior procura.
- Folgas nos dias de vale. Se segunda e terça têm ocupação baixa, são candidatas naturais à folga, sem perda de faturamento.
- Recepção e apoio na sobreposição. Funções de apoio podem cobrir a abertura e o fechamento em turnos defasados, como no exemplo da loja.
Para quem é MEI e avalia contratar com a mudança de regras, vale ler o post sobre o novo teto do MEI em 2027 e 2028.
Onde o lucro escapa na escala
Na frente de Operação, o erro mais comum que vemos é desenhar escala pela conveniência da equipe ou por regra herdada, e não pela demanda. Com a 6x1, o custo dessa ineficiência ficava diluído em 44 horas. Com 40 horas pelo mesmo salário, cada hora de balcão vazio fica cerca de 10% mais cara, pela estimativa da CNI para o valor da hora regular, e o desperdício aparece na margem. O panorama completo das regras e do custo está no post sobre o fim da escala 6x1.
O que medir: vendas ou atendimentos por hora trabalhada, por faixa de horário, e a taxa de ocupação da equipe. Quando esses números estão no mesmo lugar que o caixa, a escala vira decisão de lucro, e não só de RH. Quem desenhar a escala de dezembro já pensando nas 40 horas faz a mudança uma vez só.
Perguntas frequentes
A folga no domingo passa a ser obrigatória?
A emenda diz que um dos dois dias de repouso será preferencialmente aos domingos. Preferencialmente não é o mesmo que obrigatoriamente, e o comércio que abre aos domingos segue regras próprias da legislação e da convenção coletiva. Confirme o que vale para a sua categoria.
Posso fazer 8h24 por dia para chegar a 42 horas?
Durante a transição, o artigo 7º da emenda permite que convenção ou acordo coletivo amplie a jornada diária para distribuir as 42 horas semanais. Sem essa previsão coletiva, vale o limite de 8 horas por dia. Verifique a convenção da sua categoria.
O banco de horas continua valendo?
A emenda não trata de banco de horas, segundo a cobertura da BBC News Brasil publicada pela A Gazeta. As regras atuais seguem até que a legislação ou a negociação coletiva digam o contrário, mas convém revisar os acordos com o jurídico.
Quando a jornada de 40 horas passa a valer?
Um ano depois da redução para 42 horas, ou seja, por volta de dezembro de 2027. Desenhar a escala já em 40 horas evita refazer tudo daqui a um ano.
Próximo passo
Se você ainda não sabe quantas pessoas cada faixa de horário da sua operação exige, esse levantamento é o primeiro passo antes de qualquer contratação. Para desenhar a escala com base na demanda real, fale com um especialista da IB7 ou conheça as soluções da IB7. Este conteúdo é informativo e não substitui a orientação do seu advogado trabalhista e do seu contador.
Fontes
- Presidência da República, "Emenda Constitucional nº 141, de 16 de outubro de 2026": planalto.gov.br
- A Gazeta (BBC News Brasil), "Fim da escala 6x1 vira lei: os próximos passos e prazos", 16/10/2026: agazeta.com.br
- Arpen-SP, "Congresso promulga emenda que acaba com escala 6x1 e estabelece jornada máxima de 40 horas semanais", 19/10/2026: arpensp.org.br
- Mercado&Consumo (Estadão Conteúdo), "Redução de jornada a 40h elevaria custo na economia em até R$ 267,2 bi por ano", 23/02/2026: mercadoeconsumo.com.br